Datenschutzhinweise

Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit den folgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie in allgemeiner Weise über die von uns vorgenommene Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihres Aufrufs unserer Webseite und bei Ihren unterschiedlichen Kontaktaufnahmen mit uns.

Um die folgenden Datenschutzhinweise übersichtlich zu halten, verweisen wir an verschiedenen Stellen durch Links auf Informationen und Datenschutzhinweise, die sich auf externen Webseiten befinden. Wir sind sehr bemüht die Links, die wir in diesen Datenschutzhinweisen aufführen auch aktuell zu halten. Dennoch ist aufgrund der stetigen Aktualisierung der Webseiten nicht ausgeschlossen, dass Links nicht korrekt funktionieren. Sollte Ihnen ein solcher nicht mehr funktionierender Link auffallen, würden wir uns freuen, wenn Sie uns dies mitteilen, damit wir den aktuellen Link einpflegen können.

Inhalt der nachfolgenden Datenschutzhinweise:

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

2. Allgemeine Hinweise

2.1 Umfang der Daten-Bearbeitung

2.2 Bearbeitungsgrundsätze, Rechtgrundlagen

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

3. Datenverarbeitung im Rahmen des Besuchs unserer Webseite

3.1 Protokolldateien (Logfiles)

3.2 Cookies

4. Datenbearbeitung bei Kontaktaufnahme mit uns

4.1 Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post

4.2 Bewerbung über E-Mail oder unser Kontaktformular und Bewerbungsprofil

5. Datensicherheit

6. Zusammenarbeit mit Auftragsbearbeitern / Übermittlung von Daten an Dritte

7. Ihre Rechte

8. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG), der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und sonstiger anwendbarer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

focus Personalmanagement
Burgstrasse 29
Postfach 228
CH-8706 Meilen

Ansprechpartner: Roger Stettler

Telefon 043 288 43 40
info@focuspersonalmanagement.ch

2. Allgemeine Hinweise

2.1 Umfang der Daten-Bearbeitung

Personendaten – auch personenbezogene Daten genannt – sind alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare bzw. eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine betroffene Person – auch Betroffene/r genannt – ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten – auch verarbeiten genannt – umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite und unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Darüberhinausgehende Bearbeitungen personenbezogener Daten unserer Nutzer und Kunden erfolgt regelmässig nur nach Einwilligung der Nutzer und Kunden. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist oder die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Schliesslich bleibt die Bearbeitung aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen vorbehalten.

2.2 Bearbeitungsgrundsätze, Rechtgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht und den dort vorgegebenen Bearbeitungsgrundsätzen. Im Übrigen bearbeiten wir – soweit die DSGVO anwendbar ist – Personendaten gemäss folgenden in den vorliegenden Datenschutzhinweisen jeweils angegebenen Rechtsgrundlagen:

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Wir speichern Personendaten für die Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder die jeweiligen Zwecke der Bearbeitung erforderlich ist und löschen oder sperren die Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Bei länger dauernden Aufbewahrungspflichten aufgrund von gesetzlichen und sonstigen Pflichten, denen wir unterliegen, schränken wir die Bearbeitung entsprechend ein.

3. Datenverarbeitung im Rahmen des Besuchs unserer Webseite

3.1 Protokolldateien (Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite lassen wir automatisiert folgende Daten und Informationen zum Computersystem des aufrufenden Rechners erfassen:

Informationen über den Browsertyp des Nutzers und die verwendete Version
Betriebssystem des Nutzers
Internet-Service-Provider des Nutzers
IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Aufrufs
Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Webseite gelangt (sog. Referrer-URL)
Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http-Statuscode)
GMT-Zeitzonendifferenz

Die Erfassung und die Speicherung der genannten Daten in Logfiles ist für die Bereitstellung, den sicheren Betrieb und die funktionale Optimierung unserer Website zwingend erforderlich. Es besteht für Sie folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.

Üblicherweise werden die Daten nur für die Dauer der Sitzung vorübergehend gespeichert und wieder gelöscht, sobald Sie unsere Webseite verlassen. Bei der Speicherung und Auswertung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Es erfolgt weder eine personenbezogene Auswertung noch eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken oder zur Profilbildung.

Wir behalten uns vor, die genannten Logfile-Daten bis zu (3) Monate zu speichern, soweit dies zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen oder Fehlern oder zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unsere Webseite und die dahinterliegende Informationstechnik oder zur Erkennung und Abwehr von Schadprogrammen und rechtswidriger Nutzungen erforderlich ist. Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Logfile-Daten für den sicheren Betrieb unserer Webseite ist unser berechtigtes Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2 Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die über den Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers bzw. des genutzten Geräts beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen die folgenden Arten von Cookies ein:

Essenzielle Cookies (auch technisch zwingend erforderliche Cookies genannt) ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Webseite erforderlich. Diese Cookies speichern weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben.

Name	Borlabs Cookie
Anbieter	Eigentümer dieser Website
Zweck	Speichert die Einstellungen der Besucher, die in der Cookie Box von Borlabs Cookie ausgewählt wurden.
Cookie Name	borlabs-cookie
Cookie Speicherdauer	1 Jahr

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies im Anwendungsbereich der DSGVO ist unser berechtigtes Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO am Funktionieren unserer Webseite und der Protokollierung der Cookie-Einstellungen des Nutzers.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch nicht zwingend notwendigen Cookies im Anwendungsbereich der DSGVO ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung und Funktionsweise der dieser Cookies informiert und gegebenenfalls gefragt, ob er seine Einwilligung zur Verwendung einzelner oder aller der oben genannten technisch nicht erforderlichen Cookies erteilen möchte. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzhinweise.

Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung zum Einsatz einzelner oder aller technisch nicht erforderlichen Cookies jederzeit widerrufen. Bitte nutzen Sie hierfür eine der folgenden Möglichkeiten:

Sie können Ihr Cookie-Einstellungen zur Anwendung von Cookies für unserer Webseite selbst jederzeit ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen über folgenden Link aufrufen und Ihre Auswahl dort anpassen: Auswahl hier anpassen
Sie können die Speicherung sämtlicher Cookies (nicht nur die auf unserer Webseite genutzten) durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software grundsätzlich verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

Über die folgenden Links finden Sie Informationen darüber, wie Sie in den gängigsten Internetbrowsern die Cookie-Einstellungen ändern können:

Internet Explorer: https://windows.microsoft.com/en-GB/windows7/Block-enable-or-allow-cookies

Google Chrome: httpss://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=en-GB&answer=95647&p=cpn_cookies

Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/Blocking%20cookies

Safari: httpss://support.apple.com/kb/ph19214?locale=en_US

Opera: https://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/

Weitere Informationen über die Verwaltung von Cookies in den Browser-Einstellungen finden Sie auf: www.allaboutcookies.org.

Auch weisen wir darauf hin, dass unsere Webseite gegebenenfalls weitere Verlinkungen auf externe fremde Webseiten enthält, wobei wir auf die Verarbeitung der Daten auf diesen fremden Webseiten keinen Einfluss haben.

4. Datenbearbeitung bei Kontaktaufnahme mit uns

4.1 Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post

Die Kontaktaufnahme mit uns ist über die auf unserer Webseite veröffentlichten Kontaktdaten per E-Mail, Telefon oder Post möglich.

Soweit Sie einen dieser Kontaktwege verwenden, werden die von Ihnen an uns übermittelten Daten (z. B. Name, Vorname, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse), sowie die in ihrer Nachricht enthaltenen Informationen nebst den von Ihnen übermittelten ggf. personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert. Zudem werden je nach Kontaktaufnahmemöglichkeit folgende Daten durch unser System erhoben: IP-Adresse des aufrufenden Rechners; Datum und Uhrzeit der E-Mail bzw. des Telefonats oder des Posteingangs.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse). Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können der Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation und die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht fortgeführt werden. Die Speicherung aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen bleibt vorbehalten.

4.2 Bewerbung über E-Mail

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, per E-Mail eine Spontanbewerbung an uns zu schicken oder sich auf eine bei oder über uns ausgeschriebene Stelle zu bewerben und uns die erforderlichen Daten und Bewerbungsunterlagen zukommen zu lassen.

Ihre im Wege der Bewerbung an uns gesandten Personendaten erheben und bearbeiten wir um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen für Interviews in Kontakt zu treten und Sie gegebenenfalls als passende/ Kandidatin dem ausschreibenden Unternehmen vorzustellen. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 88, 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und das Schweizer Arbeitsvermittlungsgesetz (AVG) und Ihre stillschweigende Einwilligung durch Absenden Ihrer Bewerbung an uns.

Bevor wir Ihre Bewerbung mit Ihren Personendaten an das jeweilige stellenausschreibende Unternehmen weiterleiten, werden wir zuvor mit Ihnen Kontakt aufnehmen und Ihre Zustimmung einholen.

Soweit Sie hiermit einverstanden sind, werden wir Ihre Bewerberdaten auch über ein konkretes Bewerbungsverfahren hinaus in unserem Kandidatenpool speichern und bearbeiten, um Sie auch zukünftig auf zu Ihnen passende neue Stellen anzusprechen. Beim Abschicken Ihrer Online-Bewerbung wird Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Personendaten im Kandidatenpool eingeholt (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und auf diese Datenschutzhinweise verwiesen. Eine Speicherung erfolgt dann solange der Zweck einer möglichen erfolgreichen Vermittlung zwischen Ihnen und einem potentiellen Arbeitgeber besteht. Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten in unserem Kandidatenpool auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie in die Speicherung und Bearbeitung Ihrer Bewerbungsdaten im Rahmen unseres Kandidatenpools über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus nicht einwilligen, dann speichern wir Ihre Bewerbungsdaten nur solange dies für die Abwicklung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens bzw. die Vermittlung mit dem ausschreibenden Unternehmen erforderlich ist, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist.

Sie können Ihre Einwilligung in die Bearbeitung ihrer Bewerbungsdaten jederzeit widerrufen. Dies führt allerdings dazu, dass Sie für die jeweilige Stelle von uns nicht mehr berücksichtigt werden können.

5. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (zB TLS-Verschlüsselung für unsere Webseite) unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Zusammenarbeit mit Auftragsbearbeitern / Übermittlung von Daten an Dritte

Wir setzen im Rahmen unseres Geschäftsbetriebs externe Dienstleister ein (zB im Bereich IT für Hosting/Betrieb/Wartung /Administration unserer Webseite, Rechenzentrumsleistungen, Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen, Telekommunikation, Vertrieb und Marketing). Diese werden nur nach unserer Weisung tätig und wurden vertraglich dazu verpflichtet, bei der Verarbeitung von Personendaten in unserem Auftrag die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten (Abschluss eines Vertrages zur Auftragsbearbeitung gemäss Art. 28 DSGVO bzw. Art. 9 DSG-neu. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b (Vertragserfüllung/-anbahnung) oder lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO, soweit es sich bei unseren externen Dienstleistern nicht um Auftragsverarbeiter handelt.

Darüber hinaus können folgende Kategorien von Empfängern, ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten:

Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO;
Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen, die keine Auftragsbearbeiter sind (zB Auditoren, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Treuhänder). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO.

7. Ihre Rechte

Sofern durch uns als Verantwortlicher personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte, dabei ggf. insbesondere das

Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO; Art. 25 DSG),
Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO; Art. 32 DSG),
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO; Art. 32 DSG),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO; Art. 32 DSG),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO; Art. 28 DSG),
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die gemäss den vorliegenden Datenschutzhinweisen verarbeiteten Daten an die oben bei „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten.

Wenn Sie sich in der EU oder der Schweiz befinden, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten durch uns nicht rechtmässig verarbeitet werden. In der Schweiz ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

8. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmässig auf Änderungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft und entsprechend angepasst. Die auf dieser Webseite veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.